Informationen werden in verschiedenen Systemen gesucht.
KI-Beratung & Umsetzung für den Mittelstand
Wir finden, wo KIwirklich Zeit spart.
Wir analysieren Ihre Abläufe und empfehlen nur, was messbar hilft — Schulung, Automatisierung oder gezielter KI-Einsatz.
Unabhängig beraten. DSGVO-konform umgesetzt.
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Stunden pro Jahraus nur einem optimierten Prozess
≈ 0 Arbeitstage
220 Arbeitstage · Beispielrechnung. Ihre echten Werte ermitteln wir im kostenlosen Screening.
Ausgewählte Referenzen
01 · Ausgangslage
Wo in Unternehmen täglich Zeit verloren geht
Nicht jeder Engpass braucht KI. Aber wiederkehrende Such-, Übertragungs- und Wissensarbeit ist ein guter Ausgangspunkt für eine strukturierte Prüfung.
Dokumente und Bestellungen werden manuell übertragen.
Angebote entstehen wiederholt aus ähnlichen Informationen.
Serviceanfragen benötigen immer wieder dasselbe Fachwissen.
Mitarbeiter erfassen dieselben Informationen mehrfach.
Wertvolles Wissen steckt nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Vorhandene KI-Werkzeuge werden unstrukturiert oder gar nicht genutzt.
Im bestehenden ArbeitsalltagSysteme verbinden. Vorgänge vorbereiten. Kontrolle behalten.
KI im Einsatz
02 · Zusammenarbeit
So funktioniert die Zusammenarbeit
Drei klare Schritte. Jeder schafft die Grundlage für den nächsten.
- 0130 Minuten · kostenlos
Kostenloser KI-Erstcheck
In 30 Minuten klären wir, wo heute Zeit verloren geht und ob eine genauere Analyse sinnvoll ist.
- 02Klare Empfehlung
Prozess prüfen und Lösung festlegen
Wir betrachten Ablauf, Systeme und Zeitaufwand. Danach steht fest, ob Schulung, Prozessverbesserung oder Automatisierung den größten Nutzen bringt.
- 03Messbar entlasten
Umsetzen und verankern
Wir schulen Ihr Team, verbessern den Prozess oder bauen den passenden KI-Agenten — inklusive Integration und laufender Betreuung.
03 · Mögliche Anwendungsfelder
Konkrete Möglichkeiten.Keine Standardlösung.
Diese Beispiele zeigen typische Richtungen. Welche Lösung sinnvoll ist, entscheidet sich erst nach der Betrachtung Ihrer Abläufe, Systeme und Ziele.
Dokumente und Kundenbestellungen automatisch verarbeiten
Daten für ERP- und CRM-Systeme vorbereiten
Angebote und Geschäftsdokumente vorbereiten
Technisches Wissen intelligent durchsuchbar machen
Service- und Supportanfragen bearbeiten
Interne Recherche und Wissensarbeit beschleunigen
Außendienst- und Servicedokumentation strukturieren
Mitarbeiter im sicheren und effizienten Umgang mit KI schulen
04 · Unser Prinzip
Anbieterunabhängig · Ergebnisorientiert
Nicht jeder Engpass braucht Automatisierung.
Wir analysieren zuerst, wo Zeit verloren geht. Dann empfehlen wir die kleinste Lösung mit dem größten Effekt — unabhängig von Software oder Anbieter.
Unser MaßstabWie viel Zeit gewinnt Ihr Team?
Wenn Wissen fehltTeam schulen
Wir zeigen, mit welchen vorhandenen Tools Ihre Mitarbeiter sofort schneller arbeiten.
Wenn der Ablauf bremstProzess verbessern
Wir vereinfachen den Workflow, bevor unnötig Technik eingebaut wird.
Wenn Routine wiederkehrtGezielt automatisieren
Wir bauen den KI-Agenten dort, wo er dauerhaft messbar entlastet.
05 · Unsere Expertise
Wir finden nicht nur Potenziale. Wir setzen sie um.
Prozessverständnis und Softwareentwicklung greifen bei uns direkt ineinander — von der Analyse bis zur produktiven KI-Lösung.
Prozessanalyse
Wir finden den echten Engpass und definieren ein messbares Ziel.
KI & Automatisierung
Von effizienter Tool-Nutzung bis zum individuellen KI-Agenten.
Systemintegration
Wir verbinden E-Mail, Dokumente, ERP, CRM und Fachsoftware.
Sicherer Betrieb
Klare Freigaben, passende Rechte und Datenschutz passend zu Ihrer Infrastruktur.
Zwei Kompetenzen. Ein verantwortliches Team.
Prozess & Projekt
Abläufe verstehen. Wirtschaftlichkeit prüfen. Umsetzung steuern.
Entwicklung & Integration
KI-Lösungen bauen. Systeme anbinden. Betrieb absichern.
06 · Datenschutz
DSGVO ist kein Zusatz. Sie ist Teil der Architektur.
Wir klären Datenfluss, Zugriffsrechte und Hosting vor der Umsetzung. Je nach Schutzbedarf europäisch gehostet mit AV-Vertrag oder lokal auf Ihrer Infrastruktur.
Ihre DatenKontrollierter Zugriff
DSGVO-konform umgesetztDatenfluss · Rechte · Hosting
So wenig Daten wie nötig
Wir begrenzen Zugriffe auf den tatsächlichen Anwendungsfall.
Infrastruktur nach Schutzbedarf
Nicht das bequemste Tool entscheidet, sondern Ihre Anforderungen.
Klare Rechte und Freigaben
Mitarbeiter behalten Kontrolle über sensible Entscheidungen.
Keine Umsetzung ohne geklärten Datenfluss.Mehr zum Datenschutz
Keine Umsetzung ohne geklärten Datenfluss.07 · Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten
Umfang, Dauer und Preis werden erst nach Betrachtung des konkreten Prozesses belastbar festgelegt.
01Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?+
Wir sprechen 30 Minuten über Ihre Ausgangslage, Ziele und mögliche Engpässe. Danach können wir einschätzen, ob ein Workflow-Deep-Dive, ein KI-Potenzialtag oder zunächst gar kein Projekt sinnvoll ist. Eine vollständige Analyse ist dieses Gespräch noch nicht.
02Müssen Sie mit allen Mitarbeitern sprechen?+
Nein. Relevant sind die Mitarbeiter, die den betrachteten Ablauf wirklich kennen und täglich damit arbeiten. Je nach Prozess reichen häufig wenige gezielte Gespräche.
03Arbeiten Sie vor Ort oder remote?+
Beides ist möglich. Erstgespräche und viele Abstimmungen funktionieren remote. Für Prozessbeobachtung, Workshops oder einen KI-Potenzialtag kann ein Termin vor Ort sinnvoll sein.
04Wie lange dauert die Umsetzung?+
Das hängt von Prozess, Datenlage, Schnittstellen und gewünschtem Umfang ab. Dauer und Preis lassen sich erst nach Betrachtung des konkreten Ablaufs seriös festlegen.
05Mit welchen Programmen arbeiten Sie?+
Die Auswahl richtet sich nach Ihrer vorhandenen Systemlandschaft und dem tatsächlichen Problem. Wir beginnen nicht mit einem bestimmten Werkzeug, sondern mit dem Prozess.
06Müssen wir unsere vorhandene Software ersetzen?+
In der Regel nicht. Zuerst wird geprüft, wie sich bestehende Systeme sinnvoll nutzen oder verbinden lassen. Ein Austausch wird nur empfohlen, wenn er fachlich und wirtschaftlich begründbar ist.
07Wie werden sensible Unternehmensdaten geschützt?+
Datenflüsse, Zugriffsrechte und Schutzbedarf werden vor der Umsetzung betrachtet. Je nach Anforderung kommen lokale oder europäisch gehostete Lösungen, geeignete Verträge und klar begrenzte Berechtigungen zum Einsatz.
08Was passiert, wenn kein wirtschaftlich sinnvoller Anwendungsfall gefunden wird?+
Dann wird kein KI-Projekt erzwungen. Sie erhalten eine klare Einschätzung und vermeiden eine Investition ohne belastbaren Nutzen.
09Übernehmen Sie auch die technische Umsetzung?+
Ja. Wir übernehmen den gesamten Weg gemeinsam: Prozessaufnahme, Priorisierung, Entwicklung und Integration in Ihre Systeme.
10Können Sie uns anschließend dauerhaft betreuen?+
Ja. Nach der Einführung begleiten wir Sie als festes Zwei-Personen-Team weiter: von Priorisierung und interner Abstimmung bis zu technischer Betreuung und Weiterentwicklung.
08 · Nächster Schritt
Wo kann KI Ihr Team wirklich entlasten?
30 Minuten. Kostenlos. Danach haben Sie eine klare Einschätzung.
Ihr AnsprechpartnerTim Ziegler
Prozessanalyse & KI-Beratung
Klare Empfehlung. Kein Verkaufsdruck.